Начальник отдела делопроизводства

ЖЕЛДОРСТРОЙ

Начальник отдела делопроизводства

Москва, Пресненская набережная

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Требования:

  • Организации личного труда и планирования служебного времени; работы с большим объемом информации; систематизации и подготовки аналитического, информационного материала.

  • Опыт организационной работы, подготовки мероприятий по направлению деятельности структурного подразделения отдела.

  • Владения официально-деловым стилем современного русского языка.
  • Владения оргтехникой и средствами коммуникации; ведения документооборота, в том числе ЭДО, знание СЭД DIRECTUM будет преимуществом.
  • Отличное знание российского законодательства, регулирующего порядок документирования, хранения и уничтожения документов.
  • Умение разрабатывать локальные нормативные акты и инструкции по делопроизводству.
  • Опыт работы с большим количеством документов.

Условия:

  • Индивидуально согласованный уровень заработной платы по итогам собеседования.
  • Оформление согласно ТК РФ.

Должностные обязанности:

  • Аудит существующей системы делопроизводства и варианты ее оптимизации.
  • Разработка и внедрение стандартов оформления документации.
  • Подготовка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства.
  • Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства.
  • Подготовка проектов документов (деловые письма, приказы, распоряжения).
  • Подбор и обучение квалифицированного штата в структурное подразделение отдела делопроизводства в основной офис организации и обособленные подразделения.
  • Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководству.
  • Ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов.
  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Организация процесса отправки и получения корреспонденции и другой информации (с использованием сервисов: Почта России, Pony Express и др.).
  • Формирование отчетности по своему подразделению, участие в бюджетировании отдела.
  • Оказание методической помощь работникам Общества по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами Общества.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Технодинамика
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Руководитель управления делами

Представительство ООО Антей в Городе Москве

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Калашников
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Диджитал Академия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
  • Москва

  • от 209000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 230000 RUR

Страховая группа МАКС
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Котлин-Новатор
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Информтехника
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Руководитель отдела кадров

Габидуллина Нелла Зуфаровна

Полный день
  • Москва

  • до 230000 RUR

КАВКАЗ.РФ
Полный день
  • Москва

  • до 230000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию