Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании. Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ: от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.

Обязанности:

• Сопровождение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, оформление пропусков, обмен документами;
• Работа с корреспонденцией: регистрация, отслеживание корреспонденции, документов, входящих и исходящих писем, контроль за их перемещением, исполнением;
• Документационное сопровождение HR-проектов: платежи по обучению сотрудников, корпоративным мероприятиям и т.д.;
• Архивация документов (сканирование в электронный архив, а также правильное бумажное хранение);
• Ведение реестра документов;
• Подписание и оформление официальных документов;
• Сопровождение ТОП-менеджеров в офисной жизни (контроль наличия воды, вкусняшек, кофе, встреча гостей).

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).