Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Земляной Вал, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
- получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников.
-
Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.
-
Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.
-
Заказ пропусков по заявкам от сотрудников. Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения, заказавшего пропуск.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц (travel поддержка сотрудников компании).
-
Формирование ежемесячной отчетности расходов Административно-хозяйственного отдела в части транспортных расходов, организации служебных командировок (покупка билетов, бронирование, оплата гостиниц).
- опыт работы от 1 года на последнем месте работы в аналогичной должности
- доброжелательность, отзывчивость
- офис рядом с м. Курская
- официальное оформление, официальная ЗП, ДМС, отпуск 28 к. д.
- график работы пятидневка с 10.00 до 18.30/17.30.
- перспективы карьерного роста после 1-1,5 лет работы
- дружный коллектив в стабильной компании.
