Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах ;
• Контроль работы клининговой службы;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Организация подачи чая/кофе для гостей;
• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Заказ визиток;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Выполнение поручений руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Не теряете нити в потоке задач;
• Говорите чётко, пишете грамотно, слушаете внимательно;
• Легко находите общий язык с менеджерами и клиентами;
• Знаете, где лежит ссылка на встречу, даже если её никто не прислал;
• Не боитесь спросить, но чаще — просто решаете вопрос сами;

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.