Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 35с1
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Электронный документооборот;
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение общего календаря;
- Копирование/сканирование документов;
- Работа с оргтехникой;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Жизнеобеспечение центрального офиса и офисов продаж;
- Заказ пропусков и корпоративного такси;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке корпоративных подарков;
- Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
- Выполнение поручений руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание ПК: уверенный пользователь, внимательность при работе с документами;
- Опрятный внешний вид;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Желательно знание 1С Документооборот (будет являться преимуществом).
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Место работы м. Динамо;
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
