Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям;
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт).

Требования:

• Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:)
• Безупречный внешний вид;
• Знание делового этикета и общения по телефону, в переписке, устно;
• Дипломатичность и тактичность;
• Грамотная и чистая речь;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• График:
  1 неделя (понедельник, вторник, пятница, суббота) с 09:00 до 21:00.
  2 неделя (среда, четверг) и далее циклично.
  В будущем, возможно, график изменится на 5-ти дневную рабочую неделю;
• Место работы: Москва-Сити.