Бизнес-ассистент / Административный директор

Ассистент в event-агентство (удаленная работа)

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий за рубежом и в России.

У нас небольшая молодая команда из 10 человек. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем ассистента event-команды, который закроет значимую часть бытовых и административных вопросов и будет первой точкой контакта с нашим агентством.

Задачи ассистента:

• ведение корпоративной почты, ответы на любые входящие письма;
• прием входящих запросов, в том числе первого звонка от клиентов;
• организация бытового райдера команды на проекты (подбор и бронирование жилья, аренда машины, покупка авиабилетов)
• различные административные задачи (координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами и т.д.);
• помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации, поиск подрядчиков, сбор предложений);
• задачи по сайту (работа с копирайтером и с дизайнером по добавлению новых статей) и другие маркетинговые задачи;
• производство мерча для команды и организация внутренних корпоративов и тимбилдингов;
• ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов;
• выполнение личных задач от руководителя агентства;
• другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Наш идеальный кандидат на должность ассистента:

• обладает грамотной речью;
• обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками;
• умеет планировать и приоритизировать;
• умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
• проактивен и инициативен;
• ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
• владеет английским на уровне минимум B2;

Условия

• удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 (иногда ненормированный рабочий график);
• оклад обсуждается с успешным кандидатом;
• корпоративные мероприятия в России и за рубежом;
• карьерный рост в сфере event в течение года при наличии классных результатов;

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание (обязательно к выполнению):

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кроличьей ферме в горах.

Мы ждем от вас:

Резюме с описанием ваших навыков и опыта;

Сопроводительное письмо в виде сообщения;

Выполненное тестовое задание в формате pdf.

Пожалуйста, отправьте ваш отклик на почту hr@