Администратор офисного пространства

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офисов Банка, управлять инфраструктурой и оборудованием;
• Заниматься организацией офисного пространства;
• Оказывать поддержку сотрудникам по вопросам переезда, осуществлять контроль соблюдения порядка и правил пользования офисным пространством;
• Работать с обратной связью сотрудников;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями для оперативного решения задач;
• Администрировать автоматизированную системы локеров, регулярное сопровождение и периодическая инвентаризация.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года (офис-менеджер, администратор офиса, специалист по административной поддержке);
• Опыт взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками будет преимуществом;
• Знание основ организации офисного пространства и работы с инфраструктурой (рабочие места, оборудование, зоны общего пользования);
• Умение вести учёт и инвентаризацию материальных ценностей и оборудования;
• Владение офисными программами MS Office и базовыми административными системами;
• Навыки работы с обращениями сотрудников и обработки обратной связи;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Гибридный формат работы, пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Предложения от банка только для сотрудников;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.