Администратор офиса

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• ведение электронной переписки
• бронирование авиа и ж/д билетов, такси, отелей и пр.
• заказ канцтоваров, визиток, промоматериалов, сувенирной продукции, продуктов питания, воды и пр.
• прием посетителей, чай/кофе для руководителя, клиентов, посетителей
• оформление пропусков для гостей и сотрудников компании
• контроль списков доступа в офисы и помещения
• контроль чистоты и порядка в офисах и помещениях, взаимодействие с коммунальными и пр. службами
• взаимодействие с арендодателями, арендаторами, поставщиками товаров и услуг
• помощь в проведение выставок и семинаров
• ведение отчетной документации
• выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

• знание делового этикета
• компьютерная грамотность, навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook)
• владение английским языком (базовый или разговорный уровень)
• презентабельный внешний вид
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям

Условия:

• офис в районе м.Тульская
• график работы: 5/2, с 08.00 до 17.00
• испытательный срок 3 месяца
• ДМС (после прохождения испытательного срока)
• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

​​