Секретарь офиса

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Переадресация полученных запросов на коммерческие предложения сотрудникам;
• Обработка детализаций курьерских служб;
• Помощь сотрудникам в решении вопросов.

• Знание английского языка - от В1 (Разговорный);
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Уверенный пользователь Excel (формулы), ПК и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Павелецкая, Летниковская улица, 2с3;
• График 5/2 : сменный по времени (составляется график чередования с коллегой) с 8.30-16.45 и 9.30-17.45;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 85 000 рублей до вычета налогов / 73.950 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста.