Секретарь / офис менеджер

О компании:

Мы являемся разработчиком системы учёта успеваемости для образовательных организаций — Электронный журнал ЭлЖур. Наша система — комплекс инструментов, созданных для того, чтобы автоматизировать работу учителей, решить повседневные задачи всех участников образовательного процесса, наладить связь родителей, учеников с сотрудниками школы.

Мы ищем специалиста, многофункционального коллегу, который готов помочь руководителю и сотрудникам в выполнении задач нашей компании.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием/отправка письменной корреспонденции;
• обработка звонков;
• travel-поддержка сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощь руководителю отдела по работе с клиентами (коммуникация с клиентами, подготовка документов);
• участие в подаче заявок на тендеры;
• размещение вакансий на hh.ru, ведение первичного отсева кадидатов, приглашение на собеседования;
• сканирование, копирование документов.

• грамотная устная и письменная речь
• презентабельный внешний вид
• пунктуальность
• ответственность
• стрессоустойчивость
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя
• будет плюсом: наличие юридического образования или опыт участия в закупках (знание 44 и 223 ФЗ).

• офис в пешей доступности от ст. м. Сокольники/Красносельская (БЦ "Бородино-Плаза", 7 минут пешком)
• график работы: пн-пт с 10.00 до 19.00
• заработная плата от 70 000 руб. (на испытательный срок) далее оклад устанавливается по по результатам работы
• испытательный срок - 2 месяца
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• работа в молодом коллективе