Секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря для работы на территории ведущей российской фармацевтической компании.

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей офиса;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, курирование кофе-леди (чай, кофе, вода);
• Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, ведение учёта курьерских отправок;
• Приём и обработка внутренней электронной почты;
• Работа в системах ELMA СКУД и Кларис;
• Заказ визиток для сотрудников;
• Заказ такси, ведение учёта поездок;
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов;
• Заказ воды и продуктов для офиса, хозтоваров, канцелярии;
• Своевременное отслеживание и организация регулярных закупок товаров для офиса;
• Выполнение поручений руководителя, замена офис-менеджера на время обеда и в отпусках;
• Проверка реестров по такси, реестров почтовых служб, оформление авансовых отчётов административного отдела.

• Опыт административной работы, желательно секретарем, будет вашим преимуществом;
• Знание офисных программ (MS Office);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Желательно умение работать с системами ELMA СКУД и Кларис;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность.

• Современный офис рядом с м. Курская;
• Стабильная работа в дружном коллективе;
• График работы: 5/2 пн - чт с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00, пт с 8:00 до 16:00 или с 10:00 до 18:00;
• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 97 800 рублей до вычета налога/ 85 086 рублей на руки, выплаты два раза в месяц;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Бесплатные завтраки в офисе компании;
• Возможности для профессионального роста.