Старший администратор офиса продаж (ЖК Sokolniki/ЖК Grain)

Компания STONE ищет Администратора офиса продаж жилой недвижимости в команду Коммерческого управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Режим работы: в офисе продаж;
• График работы: 2/2 с 9.00 до 21.00;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активную корпоративную жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, силовые тренировки, волейбол, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Управление персоналом (обучение, распределение задач, контроль);
• Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов;
• Контроль за работой Администраторов и соблюдением стандартов работы;
• Ведение документации;
• Ежедневно подготавливать офис продаж к приему Гостей и соблюдать алгоритм его закрытия в соответствии с рабочим графиком;
• Следить за оснащением офиса и своевременно осуществлять заказ необходимого в соответствии со Стандартом офиса продаж;
• Организовывать и контролировать проведение ежемесячного технического обслуживания офиса;
• Встречать клиентов, готовить напитки;
• Помогать в координации рабочего дня менеджерам офиса продаж (календарь встреч, распределение встреч / звонков);
• Подготавливать необходимую отчетность для руководства компании;
• Участвовать в организации мероприятий в офисе продаж (встречи формата event);
• Координировать и контролировать клининг-леди в течение рабочего дня.

Что для нас важно:

• Опыт работы администратором / секретарем / офис-менеджером от 2-х лет;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;
• Высокий уровень стрессоустойчивости и ответственности;
• Желание и готовность работать с людьми-клиентоцентричность;
• Digital-ориентация и знание CRM систем, MS Office.