Руководитель административного отдела

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса, обеспечивать документооборот между руководителями и структурными подразделениями (принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение документы, возвращать неверно оформленные на доработку; уточнять и информировать о сроках подписания документов; оформлять и обрабатывать документы, поступающие на имя руководителя через 1С Документооборот, направлять документы на исполнение, контролировать своевременность принятия документов сотрудниками для исполнения, отслеживать ход исполнения и осуществлять контроль исполнительской дисциплины; оперативно извещать руководителей структурных подразделений и должностных лиц о ходе рассмотрения документов и принятых руководителем решениях);

• организовывать подготовку служебных командировок работников;
• осуществлять работу, связанную с приемом посетителей организации ;
• соблюдать строгую конфиденциальность в части содержания проходящих через руководителя документов и любой информации;
• осуществлять руководство организационным отделом.

Требования:

• высшее образование;
• релевантных опыт работы в организационном отделе в крупных компаний от 3х лет;
• опыт работы в 1С Документооборот;
• уверенный пользователь MS Office;
• грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета;
• умение оперативно работать в режиме многозадачности, адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды;
• внимательное отношение к деталям, четкость в работе с документами, корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• способность самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

• работа в крупной и стабильной компании;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц на карту; оплачиваемый отпуск, б/л;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя.