Руководитель направления по делопроизводству

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Подразделение департамента региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду Руководителя направления по делопроизводству. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Руководство направлением по делопроизводству (планирование деятельности, распределение задач, контроль за деятельностью сотрудников, отчетность);
• Организация и совершенствование процессов работы с документами (входящие, исходящие, внутренняя служебная переписка);
• Организация контроля за исполнением документов и поручений;
• Совершенствование форм и методов работы с документами;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов (отчетов) по направлению деятельности;
• Курирование договоров (оформление закупочных процедур, заключение договоров, контроль за исполнением, и расчетами), отнесенных к ведению направления;
• Организация и контроль за работой личных кабинетов;
• Ведение справочника сотрудников и контроль за доступами (Госуслуги);
• Организация внутреннего документооборота с учетом организационной структуры и территориальной распределенности офисов;
• Настройка процессов работы с входящими, исходящими документами и служебными записками в СЭД Тесса
• Проведение мероприятий, направленных на увеличение доли электронного документооборта по курируемым процессам.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование;
• Стаж работы не менее 3-х лет (от 1-го года на руководящей должности);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание делопроизводства;
• Опыт работы с большим объемом информации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальные гарантии:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка);

• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально;

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата;

• ДМС со стоматологией и страхование жизни;

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах;

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского;

• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб;

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов;

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!