Помощник руководителя

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет (оплата больничного, отпуска);
• График работы – 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), возможен гибридный формат работы после 6 месяцев трудоустройства;
• Место работы: Форносово, Павловское шоссе, 37, собственное здание со всеми удобствами, оборудованная офисная кухня;

• Предоставляется развозка от и до м. Купчино;

• ДМС со стоматологией за счет компании;

• Корпоративная связь;

• KPI бонус по результатам работы за год;

• Интересные проекты и задачи, работа в команде профессиональных коллег.

Обязанности:

Входящие письма

• Разработка матрицы рассылки писем по зонам ответственности подразделений, её согласование со всеми подразделениями

• Назначение исполнителей в отношении входящих писем, контроль подготовки ответов в установленный срок

• При необходимости уточнение информации у исполнителей входящих писем

Исходящие письма

• Проверка содержания с точки зрения стилистики русского языка и смысла (логики) излагаемого
• При необходимости согласование с адресатом в рабочем порядке

Бизнес-процессы (Совместно с руководителем)

• Описание существующих бизнес-процессов
• Анализ эффективности существующих бизнес-процессов
• При необходимости разработка плана оптимизации существующих бизнес-процессов и его реализация

Налаживание новых бизнес-процессов

• Курирование исполнения обязательств по п.28А Дополнительного соглашения №5 к Соглашению об оказании услуг в отношении скоростной автомобильной дороги Москва-Санкт Петербург на участках км 543-км 646 и км 646-км 684 от 27.11.2019г. (в том числе разработка и согласование с заказчиком отчетной документации) до полной отработки процесса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работ на аналогичных должностях не менее 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Работа с системами электронного документооборота и прикладными офисными программами на уровне уверенного пользователя (работа в 1С, MS Outlook, Power Point);
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации.