Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, 7-я линия Васильевского острова, 34
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
- Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
- Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
- Выполнение рабочих поручений руководителя
- Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
- Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках
- Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка обеспечений, протоколов разногласий, документации об отгрузках)
- Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки)
- Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями с соблюдением всех условий государственных контрактов (выбор исполнителя, заключение договора, координация Исполнителя с Заказчиком)
- Работа с рекламациями
- Взаимодействие с транспортными компаниями, поиск и подбор оптимальных вариантов перевозки
- Отслеживание корректности документооборота
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
- Информирование руководителя о возможных проблемах
- Координация сотрудников в решении текущих задач
- Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации.
- Знание пакета MS Office
- Общая собранность и позитивный настрой
- Работа на результат
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом
- Ищем кандидатов, заинтересованных в развитии по направлению - медицинское оборудование
- Работа в офисе с 9.00 до 18.00
- Компенсация мобильной связи, оплата питания
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация хранения документации
- Первичная документация