Менеджер по документообороту

Nedra Digital — инженерная компания с инновационным подходом к цифровизации нефтегазовой индустрии.
Мы создаём цифровые инженерные сервисы для управления разработкой, бурением и добычей — единство данных, инженерных расчетов и экономических моделей для принятия оптимальных и своевременных решений по всей цепочке Upstream.

Наша команда cостоит из экспертов в ИТ: разработчики, инженеры по тестированию, аналитики, архитекторы, девопс-инженеры, руководители проектов, дизайнеры, а также из экспертов в предметных областях (геология и разработка, бурение, добыча и управление данными). Все вместе мы создаем цифровые инженерные сервисы для трансформации нефтегазовой отрасли.

Сейчас мы ищем в нашу команду Менеджера по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей корреспонденции, распределение по соответствующим структурным подразделениям/направлениям деятельности;

• Входной контроль и корректировка локальных-нормативных актов, поступивших на согласование;

• Маршрутизация согласования первичных учетных документов;

• Организация подписания и регистрация согласованных документов;

• Организация взаимодействия с инициаторами закупок и/или контрагентами по подписанию договорных документов, контроль возврата оригиналов документов;

• Оформление и организация подписания доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

• Формирование реестра и передача первичных учетных документов, поступивших на бумажных носителях;

• Организация проверки и подписания актов сверки с контрагентами по расходным договорам;

• Взаимодействие с аутсорс компанией по вопросам получения копий договорных документов, включая первичные учетные документы по расходным договорам;

• Организация хранения/архивирования документов;

• Оперативное взаимодействие с контрагентами, сотрудниками компании в период быстрого закрытия.

Для нас важно:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы по направлениям деятельности: делопроизводство, архивоведение – не менее 2 лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота Directum RX, Диадок, 1С;
• Ответственность, открытость, умение работать в команде, тайм-менеджмент, внимательность к деталям, аккуратность.

Что может понравиться в Nedra:

• Мы работаем в компании, аккредитованной Минцифрой, у нас есть все льготы IT-специалистов;
• Мы выбираем гибкий формат работы: в уютном офисе в Санкт-Петербурге + несколько дней в месяц можно работать удаленно;
• Мы заботимся о здоровье: у нас ДМС со стоматологией, страховка от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж, корпоративный психолог, спортивные мероприятия;
• Мы пользуемся программой Кафетерий льгот: компенсируем на выбор билеты в отпуск, абонемент в фитнес-клуб, билеты на развлекательные мероприятия, лечение животных, оборудование рабочего места дома и т.д.

О нашей культуре:

• Мы выстроили комфортный онбординг. В быстрой адаптации сотруднику помогает команда VNEDRENIE и чек-лист, который позволяет отслеживать цели и задачи в первые месяцы работы;
• Мы внедрили систему оценки и развития. Регулярно обмениваемся обратной связью, можем самостоятельно планировать карьерный трек и инициировать переход на новую должность;
• Мы прокачиваем hard и soft skills, выступая на внутренних и внешних митапах. В 2023 году мы были спикерами на Byte & Oil Conf, РОЭК, TNF, NEFT 4.0. В подготовке презентации и яркого выступления нам помогает менеджер по обучению, которая работала со спикерами TEDx;
• Мы проводим тренинги с экспертами по нефтегазовому делу. Новичкам дадим базу по нефтегазу, чтобы проще было погрузиться в предметную область, а с продвинутыми разберем более сложные вопросы;
• Мы свободны в выборе способов решения задач. Наращивать экспертизу в конкретном домене или перемещаться между проектами, разбираться в задаче самому или собирать мозговой штурм - решать только тебе;
• Мы не только работаем, но и отдыхаем вместе. На Новый год вручаем премию Nedra Treasure Awards, весной дружно празднуем Nedra Spring, летом собираемся на День рождения компании, а еще играем в ЧГК, настолки, проводим спортивные мероприятия и квизы, и навещаем нашего подопечного выдру Финика в Ленинградском зоопарке :)