Менеджер по документообороту

Record – первая танцевальная радиостанция России, вещающая с 1995 года. Сегодня в семью Record Group входит несколько компаний: Радио Record, event-компания Record Pro и билетный оператор ShowGoGo.

Ведущие event проекты Радио Рекорд - VK Fest, Супердискотека 90-х, Белая, Пиратская Станция, Трансмиссия и многие другие масштабные события по всей стране.

Наша миссия – дарить людям радость, где бы они ни находились!

Мы ищем опытного Менеджера по документообороту в Event подразделение, который будет ответственен за эффективное управление работы с документами в нашей компании.

Ты нам подходишь, если:

• Хочешь развиваться в event- и музыкальной индустрии
• Имеешь опыт работы с документами и бухгалтерией

• Считаешь себя внимательным, “дотошным” и одновременно с этим коммуникабельным

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками в части заключения договоров, оплаты счетов и закрывающих документов
• Управление потоком электронных и бумажных документов, в т.ч. прием и отправка корреспонденции
• Соблюдение всех нормативных и юридических требований, связанных с документооборотом
• Разработка, внедрение и оптимизация процедур и стандартов документооборота с целью улучшения эффективности и соблюдения регуляторных требований
• Участие в процессе аудита и проверок, связанных с документооборотом
• Координация процессов документооборота между отделами

Требования:

• Про-активность, гибкость и коммуникабельность как основа работы в успешной команде
• Высшее образование, желательно в области юриспруденции, финансов, бух. учета, менеджмента, информационных технологий или бизнеса
• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде).
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы) не менее 1 года
• Навык ведения деловой переписки и переговоров
• Профессиональное владение Excel
• Высокая скорость печати
• Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами на всех уровнях организации
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• работа в дружной event-команде организаторов лучших музыкальных фестивалей страны
• проектная работа
• конкурентная заработная плата, соответствующая вашему опыту и навыкам.
• заработная плата: от 80.000 руб./мес. на руки (в зависимости от опыта, по результатам собеседования)

Если вы готовы принять вызов и принести свой вклад в развитие музыкальной и фестивальной индустрии страны, отправьте нам отклик вместе с сопроводительным письмом.