Начальник договорного отдела

Обязанности:

- Организовывать и контролировать работу отдела по подготовке проектов договоров и дополнительных соглашений с контрагентами (подготовка, оформление, согласование), сопровождать их заключение.

- Обеспечивать проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.

- Рассматривать протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.

- Рассматривать поступающие претензии и обеспечивать подготовку мотивированных ответов.

- Осуществлять подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.

- Принимать меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливать встречные предложения и претензии к контрагентам.

- Контролировать своевременность внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов.

- Организовывать систематизированный учет, регистрацию, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в имеющиеся договоры, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи (в т.ч. в программе 1С-Бухгалтерия и ИС «Плата за нежилые помещения»).

- Организовывать и координировать работу структурных подразделений Организации, подчиненного персонала договорного отдела по проведению ежегодного перезаключения договоров, а также по заключению повторных договоров после их расторжения.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных технико-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Участвовать в рамках своих полномочий в разработке финансового годового плана Общества.

- Отрабатывать поступившие текущие документы с вышестоящих организаций и контролирующих органов.

- Составлять на основании поступившей информации, в установленные сроки по соответствующим формам периодическую отчетность.

- Рассматривать письма, заявления и обращения по роду своей деятельности.

- Следить за обновлением информации, относящейся к собственным должностным обязанностям на официальном сайте общества, ГИС ЖКХ и прочих Интернет-сайтах, обязанность внесения информации на которые установлена законодательно.

- Участвовать в рамках должностных обязанностей в подготовке докладов к Совету Директоров Общества, отчетов перед населением, проверок различных уполномоченных органов (ГЖИ, ЖК, Прокуратура и пр.) и т.д.

- Обеспечивать оказание помощи структурным подразделениям Общества в работе, по подготовке и передаче необходимых материалов в вышестоящие инстанции.

- Вести учет численности, и учет рабочего времени работников договорного отдела Общества на основе табеля учета рабочего времени.

- Предоставлять необходимую информацию по требованию генерального директора, заместителей генерального директора, главного инженера, главного бухгалтера в т.ч. полученные в устной форме.

- Выполнять служебные поручения генерального директора, заместителей генерального директора, главного инженера, главного бухгалтера.

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

• оформление по ТК
• пятидневная рабочая неделя