Главный специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 7

Метро: Лесная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка (нормоконтроль) в СЭД проектов исходящих писем за подписью уполномоченных руководителей, распорядительных документов организации на соответствие правилам русского языка, требованиям нормативно-методических документов организации по делопроизводству.
Подготовка приказов по основной деятельности в СЭД в установленном порядке на основании запроса от структурного подразделения организации.
Передача распорядительных документов, исходящих писем за подписью генерального директора на подписание в установленном порядке, а также их регистрация и рассылка.
Соблюдение установленного в организации порядка обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
Участие в разработке унифицированной документации, нормативных документов в сфере деятельности отдела.
Оформление документов о направлении работников в служебные командировки, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера в гостинице на основании служебных заданий работников организации.
Ведение протоколов совещаний с участием генерального директора, обеспечение раздаточным материалом участников совещаний. Согласование проектов протоколов под председательством генерального директора или лица, его замещающего, с участниками совещания.

Требования:

Знание действующего законодательства Российской Федерации в области документационного обеспечения, архивного дела, единой Государственной системы делопроизводства, порядка организации контроля за исполнением документов, методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации.
Высшее образование.
Практический опыт работы в области документационного обеспечения не менее 5 лет.
Знание базовых программ: Windows и офисных программ MS Office, PowerPoint, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader.
Знание ПО: системы ЭДО, предпочтительно 1С.
Навыки подготовки документов, деловой переписки.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15.
Бесплатное посещение тренажерного зала.
Удобное месторасположение: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").

Посмотреть контакты работодателя