Начальник отдела делопроизводства
Начальник отдела делопроизводства
Санкт-Петербург, улица Пилотов, 38
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства , в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче на хранение;
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация приказов на командировку;
- организация работы отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота;
- подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам, осуществление контроля за формированием архивных документов с истекшим сроком хранения;
- организация работы по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела, распределение должностных обязанностей работников отдела;
- соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами
- высшее образование, опыт в сфере делопроизводства не менее 2 лет, знание архивного дела, отсутствие судимости, знание нормативно-правовых актов, методических документов, национальных стандартов, рекомендательных и инструктивных документов в сфере документационного обеспечения управления
- уверенное знание ПК, программ пакета Microsoft, систем электронного документооборота (Directum), грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, наличие лидерских качеств
- график работы 5/2, с 09:00 до 17:30
- полный рабочий день
- 1 ставка (декретная)
- 8 дополнительных дней к отпуску
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Directum
- Организационные навыки