Специалист административного отдела, фабрика Петро

Мы ищем

Специалиста административного отдела

В этой роли вы будете поддерживать комфортную и эффективную среду для работы: обеспечивать порядок в офисах, организовывать рабочие места и перемещения сотрудников, координировать админ-проекты и участвовать в офисной реновации.

Чем вы будете заниматься

• Организовывать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием офисных помещений

• Обеспечивать организацию рабочих мест и перемещений сотрудников

• Проводить аудит и инвентаризационный учет офисной мебели

• Участвовать в проекте реновации офисов (включая координационные активности, документооборот, протоколирование встреч и пр.)

• Вести документооборот административной службы

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

• Принимать участие в проектах административной службы

• Выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках основной деятельности

Мы ждем, что вы

• Имеете высшее образование

• Обладаете опытом работы от 3 лет на аналогичной позиции (специалист административной службы, офис-менеджер) в крупных компаниях

• Уверенно владеете MS Office

• Умеете выстраивать коммуникации с внутренними стейкхолдерами и партнерами компании

• Умеете работать в команде и в условиях многозадачности

• Отличаетесь ответственностью, внимательностью, системным подходом и инициативностью

• Знаете деловой этикет и грамотно излагаете мысли устно и письменно

• Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше (как преимущество)

Что мы предлагаем

• Трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату: оклад и бонус

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30

• Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой

• Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития

• ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж. Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболевани

• На территории фабрики: круглосуточное оказание первой и неотложной медицинской помощи, консультации врачей-специалистов: терапевт, физиотерапевт, отоларинголог. Лабораторная диагностика, массаж, физиотерапевтическое лечение, оформление медицинских документов и активности, направленные на профилактику острых и хронических заболеваний

• При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год

• Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников

• Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям

• Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов

• Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам