Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения

Москва, Спартаковская улица, 2Ас1

Метро: Бауманская

Описание вакансии

АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Вакансия на временную позицию на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

Оформление служебных командировок сотрудников Общества (в т.ч. оформление виз), бронь билетов на транспорт и гостиницы для проживания для всех работников Института, документационное сопровождение договора с travel-компанией ООО «Демлинк».
Подготовка и сопровождение договоров аренды жилого помещения для авторского надзора в ИСУД.
Организация хранения, сканирования и архивной работы с договорами (1С).
Регистрация входящих писем, Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, в т.ч. почтой России.
Протоколирование совещаний Руководства.

Замещение Помощника руководителя приемной на время его временного отсутствия (отпуск, больничный и т.д.): прием и осуществление телефонных звонков, прием посетителей руководства, ведение календаря совещаний Руководства, диспетчерская работа по автотранспорту Общества, подготовка писем, запросов, отчетов и других документов по поручению Руководства.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).

Условия:

Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
Работа в динамично развивающейся группе компаний.
Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.