Консультант отдела организационного обеспечения Административного департамента
Консультант отдела организационного обеспечения Административного департамента
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- прием, учет, проверка и распределение входящей/исходящей документацию корреспонденции;
- регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭДО) Минпромторга России;
- сканирование в базу всей корреспонденции на бумажном носителе;
- передача документов на исполнение в структурные подразделения Минпромторга России в соответствии с резолюциями;
- подготовка служебных записок, аналитических сводок по вопросам документооборота в Минпромторге России;
- взаимодействие с исполнителями документов;
- подготовка документов к архивному хранению;
- контроль сохранности и защиты документов.
- наличие высшего образования;
-
опыт работы в сфере делопроизводства;
- уверенный пользователь Microsoft Office.
- оформление в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ;
- заключение срочного служебного контракта (декретная ставка);
- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, в пятницу до 16:45;
- социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, отпуск 30+ дней, корпоративные скидки на санаторно-курортные путевки, в фитнес-клубы, театры, медицинское обслуживание в ФМБА России;
- насыщенная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, экскурсии на предприятия, познавательные лекции).
Навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Нацеленность на качественный результат
- Ответственность
- Исполнительность
- Внимательность
- Организованность
- Коммуникабельность
- Владение оргтехникой