Менеджер отдела договорной работы

В связи с ростом группы компаний ищем Менеджера отдела договорной работы.

О нас:
«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Должностные обязанности:

• Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией (контроль получения/отправки, регистрация, формирование маршрутов движения документов);
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
• Активное участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа в Битрикс;
• Работа в 1С: Документооборот;
• Внесение Контрагента в базу 1С: Документооборот и всех связанных документов, согласование Договора поставки, Приложений - контроль исполнения;
• Организация процесса оформления, подписания и контроля возврата оригиналов договорных документов;
• Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну.

Условия работы:

• Оформление по Трудовому договору РФ;
• Место работы: комфортный офис метро Парк Культуры (5 минут пешком от метро);
• Стабильные выплаты з/п.

Обязательные требования:

• Высшее образование
• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов);
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Навыки работы в 1С: Документооборот или других системах электронного документооборота, редакторах PDF;
• Грамотная устная речь, письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации);
• Соблюдение профессиональной субординации, дипломатичность, тактичность.