Менеджер по документообороту
Менеджер по документообороту
Москва, Краснопресненская набережная, 12
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Кто мы? «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Какой будет функционал
- Сбор необходимых документов от подрядчиков.
- Составление договоров, составление ТЗ.
- Согласование договоров с юридическими службами, согласование документов с заказчиком и подрядчиками.
- Ведение учета фактических расходов по проекту, отслеживание лимитов.
- Составление, согласование и подписание иных документов по проектам: заявок, служебных записок, соглашений и тд..
- Организация сбора и отправки оригиналов документов.
- Подготовка документов для оплаты (акты, счета, заявки на оплату).
- Контроль даты оплаты, своевременной подачи заявки на оплату, факта оплаты.
- Ведение общего свода контрактов по проекту.
- Ведение отчетности по проекту.
Наши пожелания к кандидату
- Опыт работы с договорами, тендерами, отчетами по грантам и/или гос. закупкам.
- Стрессоустойчивость.
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание программ Word, Excel, MS Office Outlook, PowerPoint обязательно.
- Готовность выполнить входное тестовое задание.
Что предлагаем мы
✔ Оформление по ТК РФ, белая зарплата, возможность профессионального роста.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
✔ Возможность профессионального роста.
✔ Современный офис (класса А) с полностью оборудованной кухней, кофе-точкой и комфортной зоной для питания.
✔ Фреш-бар с сезонными фруктами и овощами для поддержания иммунитета.
✔ Внутрикорпоративные активности (обучения, презентации, лекции) раз в месяц.
✔ Территориально Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр).
При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!
Навыки
- Документооборот
- Составление отчётности
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Whitecliff Investment Management
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Специалист по документообороту
ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Полный день
Москва
до 115000 RUR
Менеджер по финансово-документальному сопровождению
YouTube студия Велижанина
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Специалист по документообороту
Представительство торговой марки Kabrita в России
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист по документообороту и архиву
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Менеджер административной поддержки (документооборот)
Тион, системы очистки воздуха
Полный день
Москва
до 80000 RUR
