Специалист по документообороту и отчетности

БРИЗЕКС — компания по продаже и монтажу бризеров — компактных устройств для вентиляции квартир. Это растущий рынок и экологичный продукт, который активно набирает популярность.

Наша компания лидирует на рынке бризеров в Москве и Санкт-Петербурге, сейчас масштабируемся и на другие регионы РФ. Развиваем собственный бренд климатической техники ATMEEX. Наш главный продукт, который мы производим — устройство приточной вентиляции AIRNANNY.

Мы ищем в команду Специалиста по документообороту и отчетности, который поможет нам поддерживать порядок в процессах и данных. У нас интересно работать, можно многому научиться и есть реальные возможности для развития.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Обеспечивать финансовую дисциплину: Своевременно обрабатывать первичную документацию (акты, счета, накладные) и корректно отражать хозяйственные операции в 1С. Контролировать сроки отчетности и проводить сверку данных.

• Систематизировать документооборот: Разрабатывать и внедрять понятные регламенты и шаблоны. Организовывать электронный и бумажный архивы так, чтобы любой документ можно было легко найти.

• Управлять потоками документов: Вести деловую переписку, работать в системах ЭДО (Диадок, СБИС) и отвечать за всю входящую и исходящую корреспонденцию.

• Координировать работу с партнерами: Быть единой точкой ответственности по взаимодействию с аутсорсинговой бухгалтерией, обеспечивая их необходимой информацией для ведения НБУ (по налоговому и бухгалтерскому учёту).

• Вести учет и контроль: Собирать и обрабатывать чеки, вести учет оплат по корпоративным картам.

• Соблюдать требования законодательства: Вести воинский учет в компании в соответствии с актуальными нормами РФ, совместно с аутсорсинговой бухгалтерией.

УСЛОВИЯ:

• Тип занятости: Полная занятость, гибридный формат (1-2 дня в неделю в офисе, остальное время — удаленно).

• Место работы: г. Москва, уютный офис в 15 мин. от метро «Перово».

• Оплата: 80 000 - 100 000 руб. (net)

• График работы: ПН–ПТ, с 10 до 19 ч или с 9 до 18 ч. (можем выбрать удобный для вас)

• Рабочее место: Удобное рабочее место, оборудованное всем необходимым.

• Развитие: Оплачиваемое обучение, наставник (финансовый директор/CFO), доступ к корпоративной библиотеке и базе знаний.

ЧЕГО ДЕЛАТЬ ТОЧНО НЕ ПРИДЁТСЯ:

• «Тушить пожары»: Ваша задача — строить систему, которая предотвращает хаос, а не героически его разгребать. Мы ценим предсказуемость и порядок выше авралов.

• Выполнять функции офис-менеджера или курьера: Ваша роль четко сфокусирована на документообороте и отчетности. Мы не смешиваем разные функции и уважаем специализацию каждого.

• Участвовать в бюрократии ради бюрократии: Мы создаем только те процессы и документы, которые приносят реальную ценность (минимизируют риски, сокращают расходы, делают проще работу сотрудников). Вы сможете влиять на оптимизацию и избавление от всего лишнего.

• Искать виноватых: В случае ошибок мы анализируем и улучшаем систему, а не тратим время на поиск крайних. Наша культура основана на ответственности и развитии.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерия, экономика, делопроизводство или смежные области).

• Опыт работы в аналогичной роли от 1–3 лет, таких как: специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, администратор документооборота, координатор документооборота, секретарь-референт, менеджер по административной деятельности, специалист по архивному делу, административный ассистент, специалист по учету и отчетности, делопроизводитель, ассистент руководителя, координатор проектов (документооборот), офисный администратор, специалист по внутренней отчетности.

• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота.

• Уверенное владение системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или др.).

• Опыт работы с 1С (Бухгалтерия, УНФ или др.) или аналогичными программами.

• Знание требований к ведению воинского учета (будет преимуществом).

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace, почтовыми сервисами.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Личные качества: Ответственность, организованность, системное мышление и умение работать в режиме многозадачности. Мы ищем человека, для которого важна прозрачность процессов и который готов брать на себя ответственность за результат.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В БРИЗЕКС:

• Работа в культуре высокой эффективности: Мы строим компанию для людей, которые ценят честность, системность и ответственность за результат. У нас нет микроменеджмента и «глупых» задач — только здравый смысл и фокус на ценности.

• Прозрачность и предсказуемость: Вы всегда будете понимать цели компании и своей команды. Мы используем OKR для амбициозных целей и процессный подход для стабильной работы. Ваша зарплата стабильна и обсуждается открыто.

• Реальное влияние на процессы: Вы будете не просто исполнителем, а владельцем системы документооборота. Мы поощряем проактивность и даем возможность улучшать то, как мы работаем, избавляясь от лишней бюрократии.

• Среда для развития: Мы инвестируем в обучение сотрудников. У вас будет доступ к нашей базе знаний, корпоративной библиотеке и возможность проходить курсы. Мы ценим культуру глубокой работы и асинхронный менеджмент, что позволяет вам фокусироваться и расти.

• Стабильность и официальное трудоустройство: Мы предлагаем полное соблюдение ТК РФ, работая в растущей компании, которая является одним из лидеров на своем рынке.

• Адекватное руководство и сильная команда: Вы будете работать в окружении профессионалов, которые готовы делиться экспертизой и поддерживать друг друга.

Если готовы обсудить всё подробнее — откликайтесь на вакансию и мы расскажем о дальнейших действиях. Будет прекрасно, если напишете в сопроводительном письме немного о ваших навыках и опыте.