Менеджер по делопроизводству/менеджер по работе с документами

Обязанности:

Подготовка документов на подпись руководителю (договоров, соглашений NDA, дополнительных соглашений и др)

Ведение реестров договоров, соглашений NDA, реализаций

Формирование актов выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации

Контроль получения оплат по выставленным актам

Хранение и учет документов компании и первичной документации

Взаимодействие со смежными отделами по рабочим вопросам

Общие административные задачи: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.

Прием, отправка корреспонденции, отправка посылок, документов, взаимодействие с курьерскими службами

Помощь в организации командных мероприятий.

Поддержание порядка в офисе, управление расходными материалами

Прием и обработка входящих звонков компании

Бронирование гостиниц и билетов для сотрудников при направлении в командировку.

Подготовка отчетных форм для материнской компании

Ведение отчетных форм коммерческого департамента

Поддержка отдела продаж — ведение базы клиентов, подготовка КП, ведение реестров.

Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (бакалавр)
• уверенный пользователь ПК,
• уверенное знание стандартных программ Windows, MS Office (Word,Excel)
• опыт работы в аналогичной должности
• опыт работы с электронным документооборотом желательно
• опыт работы с первичной бухгалтерией
• коммуникабельность, трудолюбие, работа в команде, внимательность, добросовестность, грамотная и устная письменная речь.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Белая заработная плата
• График работы: 5/2 c 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (один день возможен дистанционно), обед час
• Социальный пакет - ДМС после испытательного срока
• Платформа для обучения
• Место работы: проспект Вернадского