Секретарь на ресепшен

Наш клиент, иностранная компания, в поисках Секретаря на ресепшен:

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с внешними курьерами, контроль доставки;
• Взаимодействие с Major/FedEx; подготовка необходимых документов для таможни, заказ курьеров Major/FedEx;
• Сортировка входящей почты и распределение по сотрудникам;
• Отслеживание и бронирование переговорных комнат;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
• Взаимодействие со службами БЦ;
• Travel - поддержка: заказ авиа-, ж\д- билетов и бронирование гостиниц;
• Сканирование, копирование документов;
• Составление авансовых отчетов;
• Работа с документооборотом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве Секретаря/ Администратора от полугода;
• Знание английского языка;
• Хорошее знание ПК (MS office, Excel, Outlook), знание телефонной станции;
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: офисный формат 5/2, с 9.00 до 18.00
• Фиксированный оклад + годовой бонус;
• ДМС, зарубежное страхование;
• Корпоративные бонусы и подарки.