Executive Assistant

Мы ищем личного ассистента, который будет совмещать поддержку в личных и бизнес-задачах руководителя. Позиция подразумевает высокую степень доверия, организованности и гибкости.

• Ведение личного календаря: организация встреч, визитов к врачам, мероприятий, путешествий;
• Бронирование билетов, отелей, ресторанов, организация досуга;
• Контроль личных заказов (онлайн-шопинг, подарки, косметика, одежда и т.п.);
• Взаимодействие с домашним персоналом, курьерскими и сервисными службами;
• Приём входящих звонков на личные вопросы, определение сути, первичный ответ и координация дальнейших действий (например, передача задач подрядчикам или исполнителям);
• Выполнение мелких поручений (оплата счетов, доставка документов, покупка продуктов);
• Подбор подарков, организация праздничных и семейных мероприятий.

Бизнес поручения (70%):

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и звонков;
• Координация задач с командой и контроль сроков;
• Подготовка документов, презентаций и отчетов;
• Работа с системой ЭДО, подготовка договоров, контроль внутреннего документооборота и документооборота с подрядчиками, клиентами и партнерами;
• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языке;
• Приём входящих звонков (деловых контактов, клиентов, партнеров), выявление сути вопроса, первичный ответ и распределение задач среди ответственных;
• Поиск информации и аналитика по запросам руководителя;
• Организация командировок и деловых мероприятий;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / координатором от 1–2 лет;
• Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности;
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Отличное владение офисными инструментами (Google Workspace / MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обязательное требование: свободное владение английским языком (письменным и устным).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 9:00 до 18:00;
• Формат: удалённая работа, с посещением офиса 1 раз в неделю;
• Конкурентная заработная плата;
• Корпоративные льготы и бонусы: скидки от партнёров, программы лояльности;
• Доступ к обучению и развитию (тренинги, мастер-классы, курсы);
• Медицинское страхование и другие социальные гарантии;
• Участие в корпоративных мероприятиях.