Административная и информационная поддержка работы руководителя;
Помощь руководителю в организации деятельности компании в рамках своей зоны ответственности (штат компании ~30 человек);
Составление информационных отчетов по заданным параметрам для руководителя;
Ведение документооборота, деловой переписки, составление и оформление различных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
Координация рабочего графика руководителя - встречи, поездки, напоминания, сопровождение коммуникаций;
Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам и внешними партнерами/контрагентами;
Организация и модерация регулярных командных встреч, ведение протоколов и контроль выполнения задач;
Тревел поддержка, организация командировок в зоне своей ответственности;
Поддержка внутренних и внешних проектов и мероприятий компании;
Помощь в решении текущих бизнес-задач, выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в операционной, административной поддержке, управлении проектами или в качестве ассистента руководителя, секретаря;
Опыт в управлении процессами, анализ информации, умение работать с широким спектром задач;
Уверенное владение ПК: MS Office;
Знание английского языка - обязательное требование! не ниже уровня B2.Необходимы уверенные навыки общения, ведение устных и письменных коммуникаций на английском языке;
Умение приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям;