Бизнес-ассистент

Консалтинговая компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Бизнес ассистента.

Что предлагаем:

• Режим работы , время работы оговаривается индивидуально;
• Наставничество и систему адаптации;
• Тренинги для личностного и профессионального развития;
• Поддержку корпоративного психолога;
• Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
• Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности.

Что предлагаем ещё:

Гибридный, удалённый или офисный формат в зависимости от вакансии;
Комфортный офис в центре города;
Подарки сотрудникам и их детям к праздникам;
Насыщенная корпоративная жизнь.

Чем предстоит заниматься:

• 1. Организационная и Административная Поддержка Руководителя:
• Планирование рабочего дня: Эффективное управление календарем руководителя (Google Calendar, Outlook), планирование и координация встреч, совещаний, звонков, ведение расписания.
• Организация деловых встреч и совещаний: Подготовка и бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций (Zoom, Teams), сбор и подготовка необходимых материалов (повестки, презентации, отчеты). Ведение протоколов встреч и фиксация ключевых договоренностей и задач.
• Деловая корреспонденция: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется), обработка звонков, фильтрация и приоритизация сообщений.
• Документооборот: Ведение, систематизация, хранение и контроль движения внутренней и внешней документации, работа с электронным документооборотом (ЭДО) и CRM-системами.
• Организация командировок: Полная логистическая поддержка деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз, подготовка маршрутов). Возможно сопровождение руководителя в командировках;
• 3. Операционная и Бизнес-поддержка:
• Контроль поручений: Отслеживание статуса выполнения задач и поручений руководителя сотрудниками и отделами, контроль исполнительской дисциплины, своевременное информирование руководителя о ходе работ;
• Сбор и анализ информации: Поиск, сбор, структурирование и анализ данных из открытых и закрытых источников по запросу руководителя (например, анализ конкурентов, рынка, поиск потенциальных партнеров);
• Подготовка материалов: Создание, редактирование и форматирование аналитических отчетов, презентаций (PowerPoint, Canva) и других информационных материалов;
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: Ведение коммуникации с внешними контрагентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками, поиск новых исполнителей для бизнес-задач и курирование их работы;
• Оптимизация процессов: Помощь во внедрении и настройке внутренних бизнес-процессов, систем автоматизации (CRM, таск-трекеры, например, Notion, Trello, Bitrix24).
• 3. Финансовая и Проектная Поддержка:
• Бюджетирование: Содействие в контроле бюджета департамента/проектов, отслеживание и анализ затрат.
• Поддержка проектов: Участие в отдельных бизнес-проектах компании в качестве координатора или помощника, контроль сроков и ресурсов.

Наша вакансия тебе подходит, если ты:

• Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать;
• Ориентируешься на результат;
• Внимателен;
• Инициативен;
• Владеешь английским языком, то

Оставляй отклик или звони – будем рады видеть тебя в нашей команде!