Ведущий специалист - помощник директора департамента
Ведущий специалист - помощник директора департамента
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы в органах государственного управления, министерствах и ведомствах будет являться преимуществом;
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Полный день
Москва
Не указана
Специалист по бизнес сопровождению и поддержке (бизнес ассистент)
Салым Петролеум Девелопмент
Полный день
Москва
Не указана
Помощник руководителя
Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)
Полный день
Москва
Не указана
Специалист Аппарата генерального директора
Государственная транспортная лизинговая компания
Полный день
Москва
от 95000 RUR
