Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, проспект Вернадского, 53
Метро: Проспект ВернадскогоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная и организационная поддержка руководителя: ведение графика руководителя. Своевременная актуализация календаря рабочего дня, доведение информации до руководителя обо всех изменениях в запланированных совещаниях, мероприятиях, встречах;
- Организация встреч руководителя (заказ пропусков, встреча и прием посетителей);
- Сбор, проверка и подготовка материалов к совещаниям различного уровня. Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний на исполнение;
- Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание ответственным о дедлайнах;
- Подготовка резолюций и направление входящей корреспонденции на исполнение;
- Проверка на грамотность, корректность оформления и наличие необходимых согласований всей корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;
- Обеспечение порядка и материально-техническое обеспечение приемной и кабинета руководителя – взаимодействие с хозяйственной службой, службой ИТ;
- Организация командировок и поездок руководителя, travel-поддержка;
- Подготовка документов (писем, служебных записок, отчетов) – по поручению руководства.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы помощником руководителя не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК.
-
Официальное трудоустройство, белая зарплата;
-
Современный офис рядом с м. Проспект Вернадского (3 минуты пешком);
- Работа в компании с крупными федеральными проектами;
-
Расширенный социальный пакет (премии на 23 февраля и 8 марта, подарки детям к Новому году), ДМС.
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь генерального директора
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма
Полный день
Москва
от 110000 RUR
