Помощник руководителя (+офис-менеджер)

Обязанности:

1. Помощник руководителя:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка аналитических обзоров и презентаций. Возможность участия в новых проектах и реализации своих амбиций для дальнейшего карьерного роста;
• Обеспечение поддержки в поездках руководителя, членов семьи, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и пр.);
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Выполнение прочих личных поручений руководства.

2. Офис-менеджер:

• Организация и ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров);
• Получение/отправка корреспонденции в почтовых отделениях и курьерских службах;
• Жизнеобеспечение офиса (отслеживание и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, бытовых принадлежностей...);
• Приём звонков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-6 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office: Word, Excel, Power Point;
• Владение современными коммуникаторами и средствами связи.

Условия:

• Оформление и оплата труда в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• 28 суток отпуска;
• Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.