Помощник заместителя генерального директора

Москва, улица Земляной Вал, 50Ас2

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно –распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Предоставление на подпись / рассмотрение руководителю документов на бумажных носителях, проверка правильности их оформления и наличия необходимых виз и согласований.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Планирование, оптимизация и приоритезация расписания руководителя.
Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения.
Организация проведения переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Организация встреч, приема посетителей руководителя.
Сбор и формирование комплекса документов для совещаний.
Протоколирование встреч, совещаний с участием руководителя.
Сбор и составление еженедельного отчета о работе департаментов для руководителя.
Организация поездок, формирование графика мероприятий в поездках.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Выполнение других поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования.
Понимание бюджетов, отчетности и основных финансовых показателей.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами управления документами (1С Документооборот).
Опыт планирование мероприятий, координация работы различных подразделений.
Навыки эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами.
Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность эффективно работать с несколькими задачами одновременно).
Высшее образование (желательно юридическое или государственное и муниципальное управление, туристическое).
Преимуществом будет опыт работы в некоммерческих или государственных организациях.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
Фиксированный оклад+ годовая премия.
Удобная локация, офис находится в центре: м.Чкаловская, м.Курская.
ДМС после прохождения испытательного срока.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!