Помощник руководителя

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
• решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами;
• выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
• планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Требования:

• высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);
• опыт работы с финансированием из федерального бюджета;
• опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции или позиции экономиста;
• знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования;
• уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
• умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
• способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации);
• системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.

• уровень заработной платы определяется в соответствии с квалификацией кандидата и результатами собеседования;
• центр Москвы - метро Чеховская, Пушкинская, Тверская (шаговая доступность);
• график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС, тренажерный зал;
• возможна выплата годовой премии по результатам деятельности Компании и выполнения KPI;
• соблюдение трудового законодательства РФ.