Ассистент генерального директора

Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора. Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности. Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности генерального директора.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора.
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности.
• Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности генерального директора.

• Отслеживание исполнения задач, поставленных генеральным директором;

• Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании.

• Обеспечение бесперебойной работы генерального директора, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок руководителя, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания генерального директора, назначение регулярных и экстренных встреч.

• ДР, профессиональные праздники, покупка подарков, организация поздравлений

• Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием генерального директора.

• Взаимодействие с секретарем компании по отправке документов между офисами и контрагентами.

• Выполнение личных поручений генерального директора/

• Высшее образование.

• Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С
• Понимание бизнес-процессов и особенностей работы генерального директора, опыт работы с собственниками/генеральными директорами.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы от 5 лет.
• Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом.