Бизнес - ассистент руководителя/Project manager

Ниша: студия интерьерного дизайна.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, напоминаний;

• ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки);

• подготовка презентаций, отчетов и сопроводительных материалов (Word, Excel, PowerPoint, ИИ инструменты);

• сопровождение проектов: контроль сотрудников главного офиса, сроков, коммуникация с подрядчиками и клиентами;

• понимание загрузки команды руководителя, постановка и делегирование задач сотрудникам, контроль выполнения, работа с графиками, работа с протоколами и выполнением по ним;

• ведение переписки (email, мессенджеры), обработка входящей информации;

• поиск и анализ любого рода информации;

• организация деловых поездок (билеты, гостиницы, транспорт);

• выполнение иных поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью;

• личные поручения руководителя (10% от общих задач).

• опыт работы ассистентом руководителя или руководителем проектов;

• высшее образование (менеджмент, экономика, психология, строительство);

• отличные навыки организации и тайм-менеджмента;

• уверенное владение MS Office / Google Workspace, работа с календарями;

• регулярная работа с ИИ (знание, где можно применить и оптимизировать рутину);

• навык работы с iOS системой;

• хорошие коммуникативные навыки (умение разговорить, расположить собеседника);

• умение вести деловую переписку и грамотно формулировать мысли.

Какими качествами нужно обладать:

• структурность и проактивность;

• умение решать задачи в условиях неопределенности;

• доброжелательность, жизнерадостность, наполненность и стрессоустойчивость, многофункциональность, умение выстраивать приоритеты по задачам, вовлеченность, энерго-наполненность;

• желание развиваться, желание включаться в задачи и помогать людям (искренне);

• ответственность, внимательность к деталям, активность и тактичность;

• готовность развиваться в сфере бизнеса и проектного менеджмента, реализации дизайн-проектов;

• развитое чувство стиля и глубокое понимание визуальной гармонии.

• работа в удаленном формате, но возможны выезды по задачам и на встречи с СEO (в пределах Москвы);
• на период испытательного срока оформление через договор ГПХ, либо через ИП или Самозанятость;
• деле возможно официальное трудоустройство;
• испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен);
• уровень оплаты из расчета 160 часов в месяц 140 000 рублей (при увеличении количества рабочих часов, заработная плата соответственно выше).