Помощник по делопроизводству и контролю в секретариат Генерального директора

Ключевые обязанности:

• Ведение делопроизводства (как электронного, так и на бумажных носителях) в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства РФ
• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей
  и исходящей корреспонденции на имя первого лица
• Формулировка проектов поручений по резолюциям Генерального директора, их регистрация и рассылка исполнителям
• Контроль сроков и качества исполнения поручений первого лица, подготовка сводок и аналитических справок о ходе исполнения
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями
  по вопросам документооборота и исполнения поручений
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов ограниченного доступа
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (письма, протоколы, справки, отчеты)
• Участие в организации документооборота и архивации документов

Образование:

• Высшее образование (юридическое, управленческое, документационное обеспечение управления, архивоведение или иное профильное)

Опыт работы:

• От 3-х лет на аналогичной или смежной должности: в аппаратах/секретариатах первых лиц государственных компаний, органов власти или подведомственных им организаций; в государственных органах на должностях, связанных с делопроизводством, контролем поручений или работой с документами первого лица
• Наличие действующего допуска к работе с конфиденциальной документацией приветствуется

Профессиональные знания и навыки:

• Отличное знание русского языка (грамматика, стилистика, орфография)
  на уровне носителя для устной и письменной речи
• Глубокое знание: основ делопроизводства и документооборота в РФ, типовых инструкций по делопроизводству в государственных органах, правил архивного дела
• Уверенное владение: MS Office (Word, Excel, Outlook — на уровне уверенного пользователя), систем электронного документооборота (СЭД, например, Directum, 1С:Документооборот, Дело и т.п.)
• Опыт работы с системами управления задачами (Bitrix24, Jira, Trello) или CRM для контроля поручений

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Стабильную и официальную заработную плату
• Бесплатный ежегодный медицинский осмотр, оплачиваемый отпуск и оплату больничных
• Скидки в корпоративных столовых, магазинах, кафе и ресторанах от компаний-партнеров
• Специальные тарифы на паркинг для сотрудников

Предприятия аэропорта Домодедово включены в список организаций, ведущих бронирование граждан, пребывающих в запасе. На всех Предприятиях ведется работа по оформлению бронирования работников.

Место работы: территория аэропорта Домодедово