Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя – автора образовательных программ в сфере психологии, основателя закрытого клуба и развивающего личный бренд. Сейчас в активной фазе запуск новых направлений: бренд косметики, одежды, книга и коллаборации.

Сюда подойдет профессионал, который сможет взять под контроль как операционные, так и организационные процессы – бизнес и личные. Настроить, упорядочить, доводить до результата процессы: рутина, контроль подрядчиков, запуск процессов и помощь в быту.

Вакансия открыта в связи с ростом проектов и необходимостью передать операционные задачи надежному помощнику

Какие задачи предстоят

В бизнесе

• Ведение текущих и новых задач: от идеи до результата.

• Письменная коммуникация с клиентами в соцсетях и мессенджерах, оперативное реагирование и ответы на вопросы. С заботой и любовью к людям.

• Настройка и ведение платформы GetCourse: загрузка материалов, рассылки, чат-боты.

• Координация работы с подрядчиками: дизайнеры, видеомонтажеры, бухгалтерия, студии.

• Сбор и систематизация информации: таблицы, CRM, контроль дедлайнов.

• Поиск поставщиков, производителей, подрядчиков – для запуска новых продуктов (одежда, косметика).

• Административная поддержка мероприятий, съёмок, запусков.

В личных задачах

• Организация мелких дел (доставка, закупка, отправка, вызов мастера).

• Искать студии в Москве и Дубае.

• Ведение календаря, напоминания, координация поездок.

• Участие в заботе о домашних питомцах (кошка): организация визита к ветеринару и пр. (Отсутствие аллергии на животных)

Как выглядит рабочий процесс

• Ожидается активное участие в задачах, инициатива, управленческие навыки.

• Нужно быть на связи с 9:00 до 22:00 мск (не постоянно, но по задачам нужно быстро реагировать). Субботы рабочие – по ситуации, не полный день. Воскресенье – выходной.

• Работа гибридная: удалённо и офлайн в Москве (например: выезды на съемки).

Требования

• Опыт работы от 3х лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера, проектного координатора.

• Владение ПК, MS Office и GetCourse – обязательно.

• Умение писать грамотные и «тёплые» тексты для рассылок, постов, клиентских писем – обязательно.

• Знание Английского – будет плюсом.

• Способность взять задачу целиком и довести до результата.

• Быстрая реакция, внимательность к деталям, готовность работать в переменном ритме.

• Интерес к сфере психологии, эмпатия, искренний интерес к людям и их задачам.

Условия

• Заработная плата: 180 000 ₽/мес., обсуждается на собеседовании.

• Оформление по ТК РФ.

• Нет бюрократии, отчётов ради отчётов – фокус на пользу и результат.

• Работа напрямую с основателем, возможность участвовать в международных проектах.

• Возможность масштабировать новые проекты с нуля и расти профессионально: запуск бренда, продуктовых линеек.

• Участие в интересных задачах, где можно проявить инициативу, предлагать идеи, реализовывать новые проекты.

Отправляйте резюме с кратким сопроводительным письмом