Секретарь на ресепшен

Задачи:

• встреча и координация посетителей центра (родители и дети, партнёры и гости фонда);
• приём и обработка телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых принадлежностей, принятие курьерских доставок, воды;
• помощь коллегам в самые горячие моменты: офис-менеджеру проконтролировать оплату счёта и забронировать билеты, менеджерам найти информацию, дозвониться до партнёра фонда, сделать копии или отправить письма.

Требования к кандидату:

• грамотная речь, умение чётко выражать мысли;
• доброжелательность к людям и клиенториентированность;
• внимательность и аккуратность;
• понимание основ делового общения;
• готовность помогать друг другу и разделять ценности коллектива;
• базовое владение MS Word и MS Excel обязательно;
• базовые знания английского приветствуются.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с прозрачной зарплатой, оплачиваемым б/л и гарантированным ежегодным отпуском;
• удобный график работы (с 10 до 18, полноценный обеденный перерыв – 1 час);
• работу с людьми, объединенными общими ценностями;
• справедливое отношение руководства и приятная атмосфера без жестких ограничений;
• возможность внести свой вклад в развитие культуры благотворительности в России;
• офис мечты: исторический особняк всего в 7 мин. ходьбы от м. Баррикадная или Краснопресненская;
• просторная кухня с современной техникой.