Офис-менеджер

Проектный институт «CПб-Гипрошахт» входит в состав «Северсталь» и является ведущим российским предприятием по проектированию объектов горной промышленности. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Ищем кандидата, который имеет:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Знание правил ведения документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Инициативность, внимательность, развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется владение английским языком

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, составление/корректировка положений и регламентов
• Работа с корреспонденцией, организация встреч и совещаний, закупка канцелярии, оформление и форматирование документов, работа с курьерскими службами, организация оперативного устранения неполадок в офисе
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (решение вопросов по внешним коммуникациям, заключение и исполнение договоров аренды, на проведение мероприятий, на поставку хозяйственных товаров и корпоративной продукции, обслуживание транспортом и прочее)
• Оформление командировок сотрудников, организация закупки билетов и размещения в гостинице, прием авансовых отчетов

Мы предлагаем:

• Гарантии стабильности: оформление по ТК РФ, полис ДМС
• Премии по итогам работы за год
• Участие в проектах компании
• Корпоративное обучение: тренинги, курсы повышения квалификации
• Медицинскую страховку: Добровольное Медицинское Страхование
• Возможность профессионального и карьерного роста