Бизнес ассистент генерального директора

Эрланг Северо-Запад

Бизнес ассистент генерального директора

Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация приема посетителей;
  • Ведение рабочего календаря руководителя;
  • Планирование и организация встреч и командировок;
  • Организация совещаний, ведение протоколов;
  • Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
  • Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
  • Подготовка и проведение презентаций;
  • Ведение электронного документооборота в системе 1С;
  • Обеспечение движения конфиденциальной информации;
  • Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
  • Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
  • Выбор, закупка подарков для партнеров;
  • Ведение финансовой отчетности подразделения;
  • Составление архива номенклатуры дел;
  • Выполнение личных поручений генерального директора.
  • Умение организовать ремонтные работы
Требования:
  • Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
  • Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Четкая дикция;
  • Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
  • Знание делового этикета;
  • Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix;
  • Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости
Условия:
  • Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
  • Социальный пакет : компенсация проезда, компенсация мобильной связи;
  • График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
  • Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.

Навыки
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • Планирование
  • Навыки презентации
  • Организация презентаций
  • Номенклатура дел
  • Английский язык
  • MS Office
  • Деловой этикет
  • Деловая переписка
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Акваарт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ТехноКлип
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Файн Юнион
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Войт Индастриал Сервисиз

Бизнес-ассистент

Войт Индастриал Сервисиз

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Формула Сити

Бизнес-ассистент

Формула Сити

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Продюсерский центр Крылья

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Вольтс Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СОДЖ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Новые Химические Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 89390 RUR

Газстройпроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Спецсудопроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Северный Путь
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Шоколадбери

Бизнес-ассистент

Шоколадбери

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ТРЕНД-КОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Русь, гостиница
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию