Секретарь / личный помощник руководителя

Русь, гостиница

Секретарь / личный помощник руководителя

Санкт-Петербург, Артиллерийская улица, 1

Метро: Чернышевская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи;
  • Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг, информационная Travel поддержка;
  • Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
  • Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений, делегирование задач;
  • Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях;
  • Прием посетителей в приемной руководителя;
  • Оформление и ведение аккаунтов в социальных сетях.

Знание испанского языка, будет Вашим преимуществом!!!

Условия:

- Официальное оформление

- Пятидневка (пн, ср, пт. с 12-00 до 21-00, вт, чт. с 10-00 до 19-оо)

- Льготное питание

Окончательный размер з/п определяется по результатам собеседования

Личные качества:

Стрессоустойчивость,многозадачность,позитивное мышление, высокая обучаемость, внимательность ответственность.

Навыки
  • Прием и распределение звонков
  • первичный документооборот
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Файн Юнион
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Аукционная компания Союзпушнина, Обособленное структурное подразделение в Санкт-Петербурге

Секретарь - референт

Аукционная компания Союзпушнина, Обособленное структурное подразделение в Санкт-Петербурге

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60900 RUR

Рекомендуем
ЭЙ БИ ЭЙ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Акваарт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Материк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Карум
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Новые Химические Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Корнео
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Компания Умный ДОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

АММИР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Созвездие, Управляющая компания

Помощник руководителя

Созвездие, Управляющая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 89390 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Лазерный Доктор

Личный ассистент

Лазерный Доктор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рампарт Ит Инфраструктура Рус
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Пхали Хинкали

Личный помощник

Пхали Хинкали

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ТехноКлип
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

МКК ФИНАФОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию