Офис - менеджер

Москва, Волоколамское шоссе, 114к1

Описание вакансии

Обязанности:

-Выполнение поручений руководителя

-Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц самостоятельно, через агрегаторов, в программах Smartway и Aviasales B2B)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, визиток, календарей, другой сувенирной продукции, сим-карт, подарков, техники)

-Взаимодействие арендодателем, курьерскими и ремонтными службами и другими организациями, касающихся хозяйственной деятельности (телефония, интернет, IT, слаботочники, кондиционеры и т.д.)

-Организация корпоративных мероприятий

-Организация совещаний

-Организация мероприятий для дружественных компаний

-Ведение внутреннего документооборота компании (реестры, приказы, письма, договоры, доверенности, протоколы, акты)

-Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами

-Получение, отправка и распределение простой и заказной корреспонденции

-Прием и распределение входящих звонков и электронных писем

-Взаимодействие с сотрудниками группы компаний, как в офисе, так и в регионах

-Умение пользоваться оргтехникой

-Помощь в кадровом делопроизводстве

-Помощь бухгалтерии

-Организация бесперебойной работы корпоративного такси, организация бесперебойной работы корпоративных топливных карт, составление путевых листов, контроль за расходами ГСМ

-Сканирование, копирование, переплёт документов

-Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной деятельности

- жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, подарки

- работа с курьерскими службами

- встреча посетителей, заказ пропусков

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

- Исполнительность

- пунктуальность

- обязательность

- стрессоустойчивость

- наличие чувства юмора