Секретарь/офис-менеджер

Москва, улица Образцова, 14

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх./исх. документации), сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций. Работа с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
получение, отправка вход./исх. корреспонденции через курьерские службы, почту России, подготовка документов к отправке;
работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, чай/кофе/вода).
контроль документации, оформленной другими сотрудниками;
отправлять документацию на хранение в архив;
организация и поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды/вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга);
составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, проекты итоговых документов;
документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами;
контроль исполнения поручений руководителей;
оформление документов, необходимых для деловых поездок, служебных командировок (заказ билетов, бронирование отелей, планирование маршрута, визовое сопровождение);
оформление заявок/пропусков сотрудникам для выполнения работ на территории Заказчика;
отслеживание документооборота с контрагентами в рамках договорных взаимоотношений.

Что мы ожидаем от Вас:

образование: высшее или средне-специальное
опыт работы: от 3 – 6 лет на аналогичной должности
уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, быстрая обучаемость, умение обращаться с оргтехникой
знание принципов и правил делопроизводства; работы с конфиденциальной информацией
знание делового этикета, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе
навыки деловой переписки, составления организационно-распорядительной документации
грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка)
внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, доброжелательность

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2, 9.00-18.00 (понедельник-пятница)
Испытательный срок - 3 месяца
полный рабочий день/работа в офисе
офис в шаговой доступности (10 минут) от м. Достоевская, Марьина Роща, Менделеевская, Новослободская

Посмотреть контакты работодателя