Офис-менеджер/секретарь

Офис-менеджер/секретарь

В связи с расширением штата ищем надежного и организованного офис-менеджера/секретаря, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и эффективность в офисе.

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя, организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• Приветствие гостей, клиентов и партнеров компании: создание максимально доброжелательной и комфортной атмосферы;
• Организация и координация работы офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе-чай и тд.);
• Поддержание чистоты и порядка в переговорной зоне и на рабочем месте.
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Подготовка и оформление деловых писем и документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Высшее (в т.ч. неоконченное) образование, юридическое как преимущество.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).
• Ответственность, пунктуальность, организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа на месте работодателя в современном, стильном и удобном офисе в шаговой доступности от метро Арбатская.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального роста внутри компании.

О компании: Группа компаний ИБК — это команда профессионалов высокого класса, специализирующихся на оказании всесторонней правовой поддержки корпоративным клиентам и частным лицам на всей территории России.