Администратор офиса

М- REALTY GROUP Агентство недвижимости Наталии Мельниченко! Приветствует Вас!

Наше агентство работает в сегменте бизнес и премиум класса! Мы создаём будущее рынка недвижимости уже 7 лет! Объединяя профессионалов и ускоряя их рост!!!

Наша команда в поиске администратора офиса!

Внимательно читайте описание и добро пожаловать в нашу команду!

Основные задачи:

Административно-хозяйственный блок:
- Обеспечение хозяйственного и административного функционирования офиса (заказ пропусков на территорию, организация поддержания чистоты и порядка, закупка канцелярии и др.);
- Встреча и сопровождение гостей и клиентов (чай, кофе);
- Прием и обработка входящих заявок (почта, телефон, соцсети);
- Документооборот (сканирование, передача документов контрагентам с
помощью курьерских служб).

Производственный блок:

- Коммуникация с бэк-офисом, обработка и выполнение поступающих задач (выполнение задач от руководителя и задачи по жизнедеятельности офиса);
- Выполнение оперативных задач, поставленных руководством;
- Ежедневная коммуникация с командой, клиентами - готовность к большому объему сообщений;
- Трансфер материалов проектов, своевременная передача материалов.

Что мы ждем от вас:

- Высшее образование желательно, среднее специальное обязательно;
- Опыт работы помощником руководителя или секретарём приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, системы планирования).

- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение эффективно организовать своё рабочее время;
- Способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы;
- Аккуратность, вежливость, доброжелательность, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Условия:

- Оклад 60000р;

- Трудоустройство по договоренности;

- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной);

- Уютный офис в центре Москвы;

-Дружная команда профессионалов;

-Насыщенную корпоративную жизнь!

До встречи на собеседовании!